Projektmanagement für Schulleitungen und Steuergruppen

Schulentwicklung mit Multiprojektmanagement

Multiprojektmanagement bezeichnet die Planung, übergreifende Steuerung und Überwachung von mehreren Projekten. Laut DIN 69901-5:2009 bildet das Multiprojektmanagement den organisatorischen und professionalen Rahmen für das Management mehrerer einzelner Projekte. Hierzu gehört insbesondere die Koordinierung mehrerer Projekte einer Schule bezüglich der Zuordnung gemeinsamer Ressourcen zu den einzelnen Projekten

Die Kernfrage des strategischen PM ist somit: „Machen wir die richtigen Projekte?“

Dazu sind alle Projektideen nach einem einheitlichen Maßstab zu analysieren, um festzustellen, welchen Beitrag einzelne Projekte zur Schärfung und Weiterentwicklung des Schulprofils liefern und zu bewerten, um eine klare Priorisierung zu erhalten.

Die einzelnen Projekte sind dann von der Schulleitung zu initiieren, zu begleiten/koordinieren und die Ergebnisse zu evaluieren. Zur Sicherstellung einer erfolgreichen Durchführung der Projekte sind von der Schulleitung zudem geeignete Rahmenbedingungen zu schaffen. Dazu gehören u.a. die Ausbildung der Projektleitungen, die Bereitstellung von einheitlichen Standards und Templates wie auch Materialien und Räumlichkeiten.

Als Hilfestellung kann z.B. das Buch „Multiprojektmanagement für Schulleitungen“ dienen.

Zielsetzung und Nutzen des Multi-PM

Das Multiprojektmanagement bündelt Vorhaben mit vielfältigen operativen Zielen. Konkrete Zielformulierungen sowie geeignete Verfahren zur Messung und Sicherstellung der Zielerreichung sollten gemeinsam im Team reflektiert und festgelegt werden. Hierzu findest du an dieser Stelle wertvolle Hinweise und praxisnahe Tipps.

Aufbau des Multi-PM

Beim Aufbau des Multiprojektmanagements ist es entscheidend, den angestrebten Nutzen der Systematik klar zu definieren. Für die Einführung einer projektorientierten Vorgehensweise stehen hier praxisnahe Arbeitsvorlagen zur Verfügung.

Identifikation von Projektideen

Um fundierte und faire Entscheidungen über die Umsetzung von Projektideen zu treffen, ist eine einheitliche Informationsbasis unerlässlich. Hier findest du eine Vorlage zur Beschreibung der Projektideen, die von den verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen ausgefüllt wird.

Auswahl der richtigen Projekte

Bei einer großen Anzahl an Projektideen kann eine gezielte Auswahl erforderlich sein. Diese Arbeitsvorlage unterstützt dich dabei, die Vorschläge strukturiert zu bewerten und einzuordnen.

Initiierung von Projekten

Der Erfolg eines Projekts wird maßgeblich durch eine sorgfältige Initiierung bestimmt. Daher sollten die Projektverantwortlichen die hier bereitgestellten Vorlagen für den Projektauftrag und -steckbrief ausfüllen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Vorüberlegungen getroffen werden.

Steuerung der Projektlandschaft

Sobald alle Projekte gestartet sind, kann es schwierig sein, den Überblick über deren Fortschritte zu behalten. Die Vorlage für den Ampelbericht unterstützt dich dabei, diesen Prozess effizient zu gestalten.

Abnahme/Evaluation von Projekten

Ein strukturierter Projektabschluss ermöglicht eine gezielte Weiterführung oder die Gewinnung wertvoller Erkenntnisse für zukünftige Vorhaben. Die Vorlagen zur Bewertung der Zielerreichung und Projektzufriedenheit dienen dabei als hilfreiche Unterstützung.

ZIP-Datei mit allen Materialien zum Download

In der ZIP-Datei findest du gesammelt sowohl alle Arbeitsvorlagen im Word- und PDF-Format, als auch die PDF-Dateien der Anleitungen,
Muster und Vertiefungen. Diese lässt sich nicht im Browser öffnen, muss demnach also heruntergeladen werden:

1. Klicke auf den Download-Button.
2. Es öffnet sich eine edu-Sharing-Unterseite, auf der du rechts oben drei schwarze Punkte siehst. Wenn du diese anklickst, öffnet sich ein Drop-Down-Menü mit der Möglichkeit, die Datei herunterzuladen.
3. Viel Spaß beim Stöbern!